Self-billing
U hoeft ons geen facturen te sturen: wij maken ze namens u aan. Deze pagina legt uit hoe dat werkt en wat u daarvoor moet aanleveren.
Wat self-billing betekent
Bij self-billing stellen wij de factuur voor uw ritten op namens u, op basis van uw eigen bedrijfsgegevens. De factuur blijft uw verkoopfactuur; wij maken hem alleen aan.
Waarom wij het gebruiken
- Uw administratie loopt automatisch mee met de ritten die u heeft afgerond
- Bedragen sluiten altijd aan op wat in het portaal staat
- Uitbetalingen kunnen sneller en zonder handmatig factuurwerk verlopen
- Minder kans op verschillen tussen uw administratie en de onze
Welke gegevens u aanlevert
- Bedrijfsnaam en bedrijfsadres
- KvK-nummer
- Btw-nummer (indien u btw-plichtig bent)
- Zakelijk rekeningnummer (IBAN) op naam van uw onderneming
- Geldige documenten in het portaal, zoals taxipas en KvK-uittreksel
Hoe facturen worden aangemaakt
Zodra ritten zijn afgerond, worden deze verzameld en periodiek gebundeld op één factuur met daarop de ritten, bedragen en eventuele verrekeningen zoals annuleringskosten. Btw wordt verwerkt volgens uw btw-status.
Waar u uw facturen vindt
Alle self-billing facturen staan in het chauffeursportaal onder Facturen. U kunt ze daar bekijken en downloaden voor uw eigen boekhouding.
Koppeling met de uitbetaling
Elke uitbetaling is gekoppeld aan de bijbehorende factuur. Bij Financiën ziet u uw omzet, wat nog openstaat, wat gepland is en wat al is uitbetaald. Controleer uw facturen; onjuistheden meldt u zo snel mogelijk.
Akkoord met de self-billing overeenkomst
Om via self-billing te kunnen werken, gaat u akkoord met de self-billing overeenkomst als onderdeel van de chauffeursvoorwaarden. Daarmee geeft u ons toestemming facturen namens u op te stellen en verklaart u zelf verantwoordelijk te zijn voor uw btw-aangifte en administratie.